Gestionale per Hotel

Gestire un albergo è più facile con le funzionalità di un software in cloud dedicato alle strutture ricettive, perché potrai accedere al gestionale da PC, smartphone o tablet, consentendoti di operare in modo semplice e intuitivo in assoluta sicurezza.

Ecco alcune delle funzionalità che ti mettiamo a disposizione:

Un gestionale per hotel  è un software che si basa su diversi componenti che si integrano tra di loro, per offrire tutti i servizi che necessitano ad una struttura ricettiva, al fine di semplificarne la gestione operativa e limitando il rischio di commettere errori.

Cosa fa un gestionale per hotel:

• Prenotazioni
  Organizzare il processo di prenotazione e la disponibilità delle camere in tempo reale al fine di potersi interfacciare con il sistema di booking online (OTA) e/o il booking engine per le prenotazioni che arrivano dal proprio sito web;
• Check-in e check-out
  Snellire le operazioni di ingresso e uscita degli ospiti, permettendo anche di fare le operazioni  online ed in completa autonomia per gli ospiti;
• Gestione delle camere
  Conoscere in ogni momento lo stato delle camere (manutenzione, consumazioni , disponibilità) ed organizzare le attività di pulizia;
• Fatturazione e pagamenti
  Operare con il ciclo passivo e attivo, ovvero gestire le fatture elettroniche ricevute e quelle emesse agli ospiti con la possibilità di fornire dei pagamenti online. Deve anche avere un sistema per la corretta conservazione dei documenti fiscali (ad esempio le fatture elettroniche) fatta a norma di legge;
• Archiviazione dati clienti
  Archiviare in modo strutturato e sicuro, in conformità con le normative sulla privacy ed il GDPR, i dati sensibili degli ospiti e le  copie in formato digitale dei documenti;
• Reportistica e analisi
  Fornire dei report periodici per facilitare l’analisi dei dati e l’andamento della struttura ricettiva;
• Integrazione con altri sistemi
  Oltre ad interagirsi con il Channel Manager ed il Booking Engine deve poter integrarsi con altri sistemi come la comunicazione degli ospiti che soggiornano nella struttura alle autorità competenti.

Il gestionale Hotellerie è un software in cloud ideato, pensato e sviluppato in Italia per andare incontro alle esigenze di chi gestisce le strutture ricettive ed offre tutte le suddette funzionalità.

Sincronizza automaticamente il tuo calendario su tutte le piattaforme di prenotazione (Airbnb, Booking.com e altre piattaforme) collegate con il nostro Channel Manager, oppure affidati al nostro Booking Engine per permettere agli ospiti di prenotare direttamente sul tuo sito web.

Con il nostro gestionale per gli hotel, eviterai spiacevoli inconvenienti legati alla doppia prenotazione, perché avrai una unica agenda direttamente sotto il tuo controllo, senza la necessità di aggiornamenti manuali poichè si sincronizza automaticamente.

Con il gestionale Hotellerie non avrai più problemi di overbooking!

Il software per gli Hotel gestisce  la Fattura Elettronica per tutte le tipologie di strutture ricettive, sia per il ciclo passivo (fatture ricevute) che per il ciclo attivo (fatture emesse agli ospiti). 

Seguiamo le indicazioni emanate dall’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID). Grazie al nostro partner certificato AgID,  prima di inviare le fatture elettroniche al Sistema di Interscambio (SdI), al file XML apponiamo per tuo conto, la firma elettronica qualificata per poi procedere con la conservazione digitale a norma di legge

Emettere una fattura elettronica per una prenotazione alberghiera è facilissimo, basta accedere al dettaglio della prenotazione dal PMS e con un click viene emesso il documento fiscale